Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvarahaldus Administraatori Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kinnisvarahalduri assistenti, kes toetab kinnisvarahaldurit igapäevastes tööülesannetes ja aitab tagada sujuva kinnisvara haldamise protsessi. Kinnisvarahalduri assistendina on teie peamiseks ülesandeks administratiivsete ja korralduslike tegevuste koordineerimine, suhtlemine üürnike, klientide ja teenusepakkujatega ning dokumentide haldamine. Teie töö hõlmab ka hooldus- ja remonditööde korraldamist, arvelduste jälgimist ning kinnisvara seisukorra regulaarset kontrollimist. Ootame, et olete täpne, kohusetundlik ja hea suhtleja, kes suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kinnisvarahalduri assistendi roll on oluline, et tagada kinnisvara korrashoid, üürnike rahulolu ning dokumentatsiooni korrektsus. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning valmisolek õppida uusi süsteeme. Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, pingetaluvust ning võimet lahendada kiiresti erinevaid olukordi. Kui soovite töötada dünaamilises keskkonnas, kus iga päev on erinev ja pakub uusi väljakutseid, siis see ametikoht on just teile. Pakume stabiilset töösuhet, toetavat kollektiivi ning võimalust areneda kinnisvaravaldkonnas. Kandideerides sellele ametikohale, saate väärtusliku kogemuse kinnisvarahalduse valdkonnas ning võimaluse panustada ettevõtte arengusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Assisteerib kinnisvarahaldurit igapäevastes tööülesannetes
- Koordineerib suhtlust üürnike ja klientidega
- Halda dokumentatsiooni ja arhiivi
- Korraldab hooldus- ja remonditöid
- Jälgib arveldusi ja makseid
- Kontrollib kinnisvara seisukorda
- Koostab aruandeid ja esitab neid juhtkonnale
- Vahendab infot teenusepakkujatega
- Abistab lepingute koostamisel ja haldamisel
- Lahendab jooksvaid probleeme ja küsimusi
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivtöös või kinnisvarahalduse valdkonnas
- Hea suhtlemisoskus eesti ja soovitavalt ka inglise keeles
- Korrektsus ja täpsus dokumentide haldamisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Pingetaluvus ja probleemide lahendamise oskus
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, dokumendihaldus)
- Valmisolek õppida uusi süsteeme ja tarkvarasid
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Soov areneda kinnisvarahalduse valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kinnisvarahalduse või administratiivtööga?
- Kuidas lahendate olukordi, kus üürnikud esitavad kaebusi?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse?
- Kas olete valmis töötama pingelistes olukordades?
- Kuidas planeerite oma tööaega?
- Kas teil on kogemusi lepingute koostamisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Millised on teie ootused sellel ametikohal?
- Kas olete valmis õppima uusi tööprotsesse?
